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タイトル
Text copied to clipboard!事務局長
説明
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私たちは、組織の運営と管理を統括する優れた事務局長を募集しています。事務局長は、組織の戦略的目標を達成するために、日々の業務の効率的な運営を確保し、部門間の調整を行い、経営陣と密接に連携して意思決定をサポートします。このポジションは、組織の中核的な役割を担い、内部統制、予算管理、人事、広報、会議運営など多岐にわたる業務を監督します。
理想的な候補者は、優れたリーダーシップと組織運営能力を持ち、複雑な業務を効率的に管理できる方です。また、関係者との円滑なコミュニケーションを図り、組織のビジョンとミッションを実現するための戦略的思考が求められます。事務局長は、理事会や委員会との連携を図りながら、組織の透明性と説明責任を確保する役割も担います。
この職務には、予算編成、財務報告、規程の整備、リスクマネジメント、外部機関との連携、スタッフの育成・評価などが含まれます。さらに、組織の成長と発展を支えるための新たな施策の立案・実行も期待されます。
私たちは、公共性の高い業務に情熱を持ち、社会貢献に意欲的な方を歓迎します。多様なステークホルダーと協働しながら、組織の持続的な発展に貢献できる方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 組織全体の運営管理と戦略的計画の策定
- 理事会や委員会との連携・調整
- 予算編成および財務管理の監督
- 人事管理およびスタッフの育成・評価
- 内部規程や業務プロセスの整備
- 外部機関や関係団体との連携・交渉
- 会議の企画・運営および議事録の作成
- リスクマネジメントとコンプライアンスの確保
- 広報活動および情報発信の統括
- 組織のビジョン・ミッションの実現に向けた施策の推進
要件
Text copied to clipboard!- 大学卒業以上の学歴
- 5年以上の管理職経験
- 優れたリーダーシップと組織運営能力
- 財務・会計の基礎知識
- 高いコミュニケーション能力と対人スキル
- マルチタスク能力と問題解決能力
- 公共性の高い業務への理解と関心
- 日本語での文書作成能力
- ITツール（Word, Excel, PowerPoint等）の活用スキル
- 柔軟性とチームワークを重視する姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの管理職経験について教えてください。
- 組織運営で直面した課題とその解決方法を教えてください。
- 財務管理に関する経験はありますか？
- チームをどのように育成・評価してきましたか？
- 外部機関との交渉経験について教えてください。
- あなたが考える理想的な組織運営とは何ですか？
- リスクマネジメントの経験はありますか？
- どのような広報活動を行ったことがありますか？
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- このポジションに応募した動機を教えてください。
